IT Evolusie

Evolusie van jou besigheid behoort evolusie van inligtingstelsels in jou besigheid te dryf

Geskryf deur: Braam Koekemoer – Groep Stelseladministrateur: Komati Fruits

Inligtingstegnologie (IT) is die instrument wat organisasies gebruik om data en inligting oor te dra en om departemente binne organisasies te verbind. Dit word ook gebruik om verskillende organisasies met mekaar te verbind. IT-hulpbronne word gebruik deur organisasies om goedere en dienste te produseer, en baie IT-instrumente word gebruik deur bestuurders en professionele persone om hul daaglikse aktiwiteite uit te voer. Dit word soms gesien as ’n strategiese bate, wat ondernemings gebruik om ’n voordeel te ontwikkel bo ander en kan die kernvermoë aan organisasies verskaf wat nodig is om hul mededingers te uitoorlê.

Besigheidsevolusie

Die sake-omgewing word oorstroom met nuwe tegnologieë, mededingers, verskaffers, plaasvervanger produkte, mark en ekonomiese opswaai en afswaai, en ander faktore wat bedrywighede, winsgewendheid en mededingendheid beïnvloed. Gegewe die hoë mededingende mark, moet ondernemings mekaar voortdurend uitoorlê deur produkte te verskaf teen mededingende pryse, vinniger afleweringsdienste en meer keuses. Ondernemings reageer op veranderings.

Besigheidsevolusie behels fases van ontwikkeling en volwassenheid, waardeur ondernemings hulself transformeer om voordeel te trek uit tegnologie beskikbaarheid, om in lyn te kom met die veranderende markomgewing . Hierdie evolusie gaan oor die vind van die beste moontlike interaksie met die drie aspekte van dinamiese verandering dit sal ’n onderneming se mededingende voordeel. Bemeestering van verandering is nie ’n statiese aktiwiteit nie, maar voortdurende verandering en aanpassing aan die voortdurend veranderende plaaslike, globale, mark- en tegnologie-omgewing. Veranderinge is vinnig, en ondernemings het nodig om vinniger as ooit te reageer aangesien die vensters van geleentheid is korter.

Om in die spel te bly, moet ondernemings voortdurend voor hul mededingers bly.

IT Evolusie

As deel van evolusie, het ondernemings behoefte tot beter en meer gevorderde tegnologieë. IT is ’n veld van vinnig veranderende tegnologieë en tegnologiese konvergensie, vanaf rekenaargebaseerde tegnologieë (hardeware, sagteware, netwerke en databergingsfasiliteite) telekommunikasie-infrastruktuur en tegnologieë (vaste en mobiele breëband, Wi-Fi), wat saamvloei in digitale toestelle, soos slimfone met mobiele breëband toegangvermoë. Ondernemings moet op hoogte bly van die nuutste IT-tegnologieë. Hulle moet ’n gestruktureerde pad volg vir tegnologie aanneming, en nie ad hoc aanneming nie. Hulle moet ideaal bou op bestaande tegnologie-ontplooiing in die onderneming en ’n pad karteer vir ontwikkel na die volgende “state-of-the-art” tegnologie. By die aanneming van nuwer tegnologieë, moet ondernemings die volgende vrae vra om hul besluite te ondersteun:

• Wat is die beperkings van die bestaande tegnologieë wat gebruik word in die onderneming?
• Wat is die voordele en beperkings van die voorgestelde tegnologie aanneming?
• Is die nuwer tegnologie in sy kinderskoene of is dit reeds in sy volwasse fase?
• Is die nuwer tegnologie uitgefaseer deur ’n verkoper en vervang word deur nuwer sagteware of tegnologie?
• Wat is die eksplisiete waarde vir die besigheid: Hoe gaan die nuwer tegnologieë die onderneming in staat stel om sy strategiese en operasionele doelwitte en besef voordele?

IT-sagteware en hardewareverkopers dreun by die deure van professionele mense, om te verseker dat professionele persone en sakebestuurders ingeligte besluite neem tot voordeel van die onderneming en sy kliënte.

Nuwe tegnologie aanneming is relevant wanneer:

• Die voordele van die nuwe tegnologieë oorskry die beperkings van die tegnologieë in bestaande gebruik;
• die nuwer tegnologie het meer voordele as beperkings;
• die nuwer tegnologieë is reeds in ’n relatief gevorderde fase van volwassenheid, maar
• die nuwer tegnologieë is nie tog so volwasse dat hulle reeds vervang word deur nog meer
• gevorderde tegnologieë; en
• is duidelik hoe die nuwer tegnologieë die onderneming in staat stel om sy strategiese en operasionele doelwitte en bereik duidelik gedefinieerde voordele.

Tegnologie ontwikkel deur tegnologie S-kurwes, en IT professionele persone en sakebestuurders moet hul bewustheid van hierdie tegnologie S-kurwes, met betrekking tot die besonderhede van die digitale tegnologie-omgewing. ’n Tipiese tegnologiese S-kurwe is die figuur hieronder.

In die diagram sien ons dat, soos ou tegnologieë in hul groeifase in terme van tegnologieprestasie is, is nuwe tegnologie reeds opkomende deur die toepassing van R & D hulpbronne. Soos die ou tegnologie die einde van sy nuttige lewe siklus bereik en vorder nie, vervang nuwe tegnologie die ou tegnologie. Ondernemings moet dus voortdurend bou op hul begrip en bewustheid van nuwer tegnologieë beskikbaar in die mark; Hulle moet betrokke raak by tegnologie kartering oefeninge wat relevant is vir hul spesifieke besigheid sodat hulle ingeligte besluite kan neem op tegnologie en verkoper seleksie. Ondernemings moet vermy om te belê in tegnologie waarvan die prestasie van die begin afneem en uitgefaseer gaan word in ’n paar jaar.

Die meeste groot en mediumgrootte ondernemings sal ’n wye verskeidenheid IT applikasies gebruik soos:

• Die jongste weergawe van kommunikasie sagteware pakkette (soos Microsoft Office of oop bron)
• Die mees onlangse weergawe van ’n ERP Pakket
• Die nuutste besigheidsintelligensie (BI) pakket, indien nie reeds deel van ’n ERP-pakket
• Die mees onlangse weergawes van werkvloeistelsels
• Wolkrekenaarstelsels
• Rampherstel en mislukking Stelsels

Die meeste klein en mikro-ondernemings sal sagtewarekommunikasie pakkette gebruik wat maklik aanlyn data stoor in die wolk, met behulp van Google of Dropbox of enige ander geredelik aanlyn beskikbare programme, gewoonlik teen ’n relatief lae koste. Die besluit om te bly by huidige tegnologie, of oorskakel na ’n latere weergawe, of oorskakeling na ’n ander tegnologie platform of toepassing, is die IT evolusie wat ondernemings ervaar.